Polityka prywatności

Wstęp

Ochrona danych osobowych zawsze jest traktowana jako ważny aspekt działalności EC BĘDZIN S.A.(„ECB S.A.” „Spółka”). Jesteśmy Emitentem Giełdowym i transparentność działań oraz zgodność z przepisami prawa kształtuje w nas poczucie odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku naszą działalnością.

To oznacza, że nadrzędnym celem EC BĘDZIN S.A. jest również należyte informowanie swoich klientów o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania (w tym korzystaniu z Cookies), a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o już zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

ECB S.A. przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

Co oznacza wprowadzenie niniejszej Polityki prywatności?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których ECB S.A. jest lub może być Administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Spółka przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł. ECB S.A. realizuje swoje obowiązki informacyjne, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO i zgodnie z tymi przepisami przedstawia poniższe informacje.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

W wykonaniu obowiązku zakreślonego zapisami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) („RODO”) podajemy co następuje:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest EC BĘDZIN S.A. z siedzibą w Będzinie (42-500), przy ul. Siemońskiej 3.
Polityka Prywatności EC BĘDZIN S.A.

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@ecbsa.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na ww. adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub na skrzynkę mailową iod@ecbsa.pl

Inspektor ochrony danych

U Administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email: iod@ecbsa.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Skąd ECB S.A. pozyskuje dane osobowe?

Państwa dane osobowe są pozyskane bezpośrednio od Państwa, od współpracujących ze Spółką podmiotów lub od klientów Administratora będących stronami umów zawieranych z ECB S.A.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane mogą być przetwarzane w celu:

  1. zawarcia umowy, jej wykonywania, w tym w celu oceny ryzyka finansowego i operacyjnego związanego z zawarciem umowy w zakresie przechowywania dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy przez okres związany z przedawnieniem roszczeń z zawartej umowy; Podstawa prawna to przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finasowaniu terroryzmu.
  2. w celu marketingowym, w tym analizy marketingowej oraz oferowania własnych usług i produktów za pośrednictwem usług pocztowych. Wykonanie działań marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą telefoniczną wymaga uzyskania Pani/Pana dobrowolnej zgody;
  3. rachunkowym – podstawą prawną przetwarzania są przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
  4. wypełniania przez Administratora innych obowiązków wynikających z przepisów prawa w szczególności zakreślonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;
  5. podejmowania czynności w związku z przeciwdziałaniem przestępstwom i nadużyciom tym czynności opisanych przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
  6. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z wykonywaniem działalności przez ECB S.A.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust.1 pkt a), b), c) i f) RODO tj.:

  1. udzielona zgoda;
  2. niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  3. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
  4. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora; uzasadnionym interesem administratora jest np. art. marketing własny, wykonywanie umowy, możliwość obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy, możliwość przeciwdziałania przestępstwom i nadużyciom popełnianym na szkodę ECB S.A., w tym prowadzenie działań określonych ustawą o ochronie sygnalistów,

Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wobec osób, których dane osobowe dotyczą.

Informacja o wymogu podania danych/jakie będą konsekwencje niepodania danych?

Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne dla realizacji procesu zawarcia umowy z ECB S.A. a także jej wykonywania, a odmowa ich podania uniemożliwia jej zawarcie. W pozostałych przypadkach opiera się na dobrowolnej zgodzie lub przepisach prawa, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może uniemożliwić wykonanie przez niego usług.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora:

  1. przez min. 3 lata licząc od dnia ustania wykonywania usług albo od dnia uprawomocnienia się orzeczenia stwierdzającego roszczenie wydanego przez sąd, sąd polubowny lub inny organ właściwy do rozpoznawania spraw danego rodzaju, albo orzeczenia stwierdzającego ugodę zawartą przed mediatorem. Termin ten ulega wydłużeniu w przypadkach, w których nastąpi zdarzenie przerywające jego bieg, w tym zgłoszenie roszczenia lub wszczęcie postępowania sądowego.
  2. do momentu, w którym zaistnieją wszystkie następujące okoliczności: a) wygasły wszystkie prawnie usprawiedliwione interesy Administratora stanowiące podstawy przetwarzania tych danych; b) wygasł wynikający z przepisów prawa obowiązek przetwarzania tych danych przez Administratora.

Odbiorcy danych

  1. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
  2. Państwa dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora tj. podmiotom zajmującym się organizacją i realizacją świadczeń, dostawcom usług IT w związku z utrzymaniem elementów infrastruktury informatycznej, w tym systemów informatycznych Administratora, podmiotom świadczącym czynności z zakresu oceny ryzyka kontrahenta w procedurze jego weryfikacji lub oceny skutków zdarzeń w związku z zawarciem lub wykonaniem danej umowy, w tym kancelariom prawnym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach opisanych w art. 15-21 RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania jeżeli dane są nieprawidłowe, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora, a także gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 (00-193 Warszawa).

Cookies

Informacje ogólne

Osoby fizyczne odwiedzające strony internetowe Administratora https://www.ecbedzin.pl/ korzystające z usług świadczonych przez ECB S.A. drogą elektroniczną („Serwisy i portale klienta”) mają kontrolę nad danymi osobowymi, które podają Administratorowi. Serwisy i portale ograniczają zbieranie i wykorzystywanie informacji o ich użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług na pożądanym poziomie, stosownie do art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Specyfika Cookies:

ECB S.A. informuje, iż może zbierać w ograniczonym zakresie dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na swoich stronach internetowych.

Cookies („ciasteczka”) to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych https://www.ecbedzin.pl/.

Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej.
Dzięki nim możliwe jest zapamiętywanie danych formularzy i ustawień stron, obsługa liczników odwiedzin, korzystanie z sond, zapamiętywanie wybranej wersji językowej czy robienie zakupów w sklepach internetowych. Odpowiednio skonfigurowane pliki cookies są bezpieczne i pozwalają na odczyt informacji tylko przez serwer, który je utworzył.
Wśród plików cookies wykorzystywanych przez ECB S.A. można wskazać te, które są niezbędne do działania strony.

Należące do tej kategorii pliki cookies wykorzystywane są, aby zapewnić:

  • zapisanie stanu sesji użytkownika;
  • zapisanie informacji niezbędnych do działania formularza internetowych w przypadku realizacji procesu wszelkich zgłoszeń przez stronę internetową https://www.ecbedzin.pl/.

Kolejna kategoria plików cookies, to pliki, ułatwiają korzystanie ze strony. Wykorzystujemy je, aby umożliwić:

  • przywrócenie ostatnio odwiedzanego widoku;
  • zapamiętanie wyboru użytkownika;
  • przywrócenie sesji użytkownika;
  • sprawdzenie czy zapis do plików cookies funkcjonuje prawidłowo;

ECB S.A. korzysta także z usług podmiotów trzecich, których lista jest stale aktualizowana. Podmioty te używają plików cookies w następujących celach:

  • monitorowanie ruchu na stronach internetowych;
  • zbieranie anonimowych, zbiorczych statystyk, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, umożliwiając nam nieustanne doskonalenie naszych działań;
  • ustalanie liczby anonimowych użytkowników odwiedzających strony WWW, co jest istotne do analizy ruchu i wykorzystania treści;
  • kontrolowanie częstotliwości wyświetlania określonych treści użytkownikom;
  • monitorowanie, jak często użytkownicy wybierają konkretne usługi lub wypełniają formularze;
  • analizowanie i badanie interakcji użytkowników ze stroną;
  • wykorzystywanie narzędzi do komunikacji i obsługi klienta, takich jak live chat i boty wsparcia.

Obecnie stosowane narzędzia i aplikacje obejmują:

  • Google Analytics (więcej informacji oraz dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: tools.google.com);
  • Slimstat Analytics (więcej informacji: Slimstat);
  • Hotjar – narzędzie do analizy zachowań użytkowników, oferujące nagrywanie sesji, mapy ciepła i ankiety (więcej informacji: Hotjar);
  • Facebook Pixel – śledzenie i mierzenie skuteczności kampanii reklamowych na Facebooku (więcej informacji: Facebook Pixel);
  • Chatbot Drift – narzędzie do komunikacji i wsparcia klienta na żywo (więcej informacji: Drift).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies wykorzystywanymi przez https://www.ecbedzin.pl/, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki. Oto odnośniki do ustawień plików cookies w wybranych przeglądarkach:

  • Internet Explorer – ustawienia plików cookies
  • Chrome – ustawienia plików cookies
  • Firefox – ustawienia plików cookies
  • Opera – ustawienia plików cookies
  • Safari – ustawienia plików cookies

https://www.ecbedzin.pl/ zastrzega, że po odrzuceniu plików cookies niektóre funkcje oferowane przez nasz Serwis mogą nie działać poprawnie.

Logi dostępowe

Zbieramy informacje dotyczące korzystania z Serwisów przez jego użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych. Informacje te wykorzystujemy w diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu stroną WWW. Adres IP jest wykorzystywany przez nas nadto w celach statystycznych, tj. do gromadzenia i analizy danych demograficznych osób odwiedzających witrynę (np. informacji o regionie, z którego nastąpiło połączenie). Na podstawie uzyskanych w podany wyżej sposób informacji w szczególnych przypadkach sporządzane są zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne, ujawniane osobom trzecim, współpracującym z nami. Obejmują one zwykle informacje o oglądalności serwisu. Zestawienia te nie zawierają jednak, co podkreślamy, żadnych danych pozwalających na identyfikację (określenie tożsamości) danego użytkownika Serwisu.

Informujemy jednocześnie, że możemy zostać zobowiązani do ujawnienia informacji dotyczących numeru IP danego użytkownika Serwisu na żądanie uprawnionych do tego – w oparciu obowiązujące przepisy prawne – organów państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

Postanowienia końcowe

Czy i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki prywatności?

ECB S.A. dokonuje regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych.

Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności została przyjęta przez Zarząd EC BĘDZIN S.A. Uchwałą Zarządu nr 46/2024 z dnia 06.11.2024 r.